Если у компании срочные расходы, а на счёте в банке нет нужной суммы, пополнить баланс имеет право учредитель. Необходимо, чтобы деньги зачислились без задержек и могли быть сразу использованы для выгодной бизнесу покупки или погашения обязательных платежей. Не менее важно провести операцию так, чтобы не вызвать проблем с налоговой.

При помощи карты

Внесение денег на расчётный счёт ООО учредителем просто и быстро делается с дебетовой бизнес-картой Alfa-Cash. Есть три вида этих платёжных средств, можно выбирать в зависимости от масштаба компании. Пластик получают при подключении расчётно-кассового обслуживания (РКО) в банке, используют для оплаты расходов, снятия наличных, пополнения банковского счёта через банкоматы или интернет-банкинг.

Чтобы внести наличные с помощью карты, необходимо сделать следующие шаги:

1. Найти банкомат с функцией cash-in.

2. Выбрать на экране нужную финансовую операцию.

3. Приложить пластик к считывающему устройству банкомата и ввести пин-код.

4. Положить наличные в открывшуюся нишу.

5. Проконтролировать зачисление в мобильном приложении или Альфа-Онлайн и сохранить чек, который выдаст банкомат.

Поскольку корпоративная карта привязана к расчётному счёту (РС) компании, это и будет его пополнением. При подключённой услуге «Альфа-Чек Бизнес» на указанный в договоре номер телефона придёт смс о поступлении.

Внести средства на Alfa-Cash можно и с дебетовки физического лица в мобильном приложении или Альфа-Онлайн. Но в этом случае есть ограничения по сумме перевода.

Корпоративное платёжное средство можно использовать непосредственно для покупок, например, оплачивать сырьё, товары, оборудование с получением от продавца накладной, счёта-фактуры, акта оказанных услуг. За расходы по бизнес-карте банк начисляет до 10% кэшбэка. Эти деньги можно потратить на развитие компании.

В кассе

Для внесения наличных на РС компании через оператора можно прийти в любое отделение банка. Операция доступна руководителю ООО или уполномоченному сотруднику, чьи данные есть в банковской системе. Необходимо заполнить документ, который состоит из следующих частей:

• объявление на взнос наличных, которое сохраняется в кассе;

• квитанция для клиента, вносящего деньги;

• расходный кассовый ордер для передачи владельцу счёта.

Документы может распечатать сотрудник банка. Клиенту нужно будет только поставить подпись и выдать наличные для зачисления. Если же он сам заполняет объявление, важно не допустить ошибок и исправлений. Документы с помарками банк принять не сможет.

Нужно ли платить за пополнение РС

Комиссию за пополнение счёта ООО банк не берёт. Чтобы избежать лишних расходов, нужно вносить наличные в банкоматах Альфа-Банка и партнёрских. Оплачивается только расчётно-кассовое обслуживание в целом, переводы получателям с разными статусами. Цены, а также бесплатные лимиты перечисляемых сумм и количества операций зависят от тарифа. Можно выбирать из шести вариантов.

Пополнение РС юрлица из собственных средств учредителя не облагается налогом, так как не является доходом. При выполнении операции в банкомате, составлении документов в отделении необходимо правильно указать назначение платежа, чтобы налоговая служба не посчитала эти средства выручкой.

С сегодняшними техническими возможностями и при партнёрстве с надёжным банком для бизнеса пополнение РС компании доступно в любое время. А зачисление наличных происходит в течение дня.