Аренда жилья регулируется Гражданским Кодексом РФ. Правильное оформление документов защищает интересы обеих сторон. В статье мы расскажем, какие бумаги необходимы для заключения договора, где можно скачать образцы актов, и как можно ускорить процесс подписания.

Договор аренды: ключевые аспекты

Когда человек выбрал квартиру, которая ему нравится, необходимо заключить договор найма (аренды). Он составляется в письменной форме. В документе указываются паспортные данные обеих сторон, адрес жилья, срок, размеры и порядок оплаты, а также права и обязанности сторон. Бумаги следует заверить договор у нотариуса, особенно если срок превышает 1 год.

Помимо договора, также составляют акт приема-передачи жилого помещения. Он фиксирует состояние дома при передаче арендатору и является приложением к основным бумагам.

В акте указывают:

• дата передачи: точный день, когда передаётся жильё;
• состояние помещения. Подробное описание отделки, мебели и техники, их износ;
• перечень имущества. Полный список вещей, передаваемых вместе с квартирой, включая мелкие предметы (например, ключи, пульты);
• замечания. Указание на дефекты (царапины, пятна, поломки), если таковые имеются.

Подписание обеими сторонами подтверждает согласие с указанными условиями. Вы можете скачать образец акта передачи помещения и использовать его при необходимости. Акт приема-передачи нежилого помещения также можно скачать в интернете, он не имеет значительных отличий.

Какие документы понадобятся

При заключении сделки арендатору понадобятся:

• паспорт или карта, удостоверяющая личность;
• регистрация. Иногда требуется подтверждение временной или постоянной регистрации, особенно если квартира сдается на долгий срок;
• дополнительные бумаги. Если арендатором выступает юридическое лицо, понадобятся уставные документы компании, доверенность на представителя и копия паспорта последнего.

В редких случаях вас попросят предоставить справку о доходах, которая подтвердит платежеспособность, и рекомендации или контакты с предыдущих мест. Это редкое требование, но оно помогает убедиться в надежности.

Владелец, в свою очередь, при подписании договора должен иметь:

• правоустанавливающие документы на жилое помещение. Это может быть свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи;
• паспорт для удостоверения личности;
• доверенность (если действует представитель). Она должна быть заверен нотариально;
• справку из ЕГРН о правах на объект недвижимости. Желательно убедиться, что на квартиру не наложены обременения или запрет на сделки.

Акт возврата жилого помещения

После того как срок аренды завершился, и вы съехали, составляют акт возврата. Он фиксирует состояние квартиры после проживания.

Основные элементы акта:

• дата возврата. Указывается день завершения проживания;
• сравнение состояния. Сравниваются текущие условия квартиры с теми, что были зафиксированы в акте приема;
• долги и претензии. Указывается наличие задолженности по оплате аренды или коммунальных услуг, а также повреждений имущества;
• заключение сторон. Подписи сторон подтверждают отсутствие или наличие взаимных претензий.

Скачать образец акта можно по ссылке: https://fdoc.ru/shablony-dokumentov/

Электронная подпись при аренде

В последнее время при подписании всё чаще применяют электронную подпись (ЭП). Основными её преимуществами являются упрощение документооборота, так как ЭП позволяет заключать договоры дистанционно, а также скорость, ведь процедура заверения занимает пару минут.

Договоры, подписанные таким образом, имеют ту же силу, что и бумажные, а уровень безопасности намного выше: возможность подделки или утраты бумаг практически исключена. Использование электронной подписи особенно часто стало встречаться при сдаче жилья в крупных городах и при сотрудничестве с юридическими лицами.

Правильное оформление документов обеспечивает прозрачность сделки, а акты передачи помещений в аренду и возврата жилья защищают стороны от возможных споров и гарантирует соблюдение их прав.