Табель учета рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников с отметками затратах времени на работу в течение определенного периода.

Сам бланк такого табеля вовсе необязателен к использованию. Он может являться произвольным. Т.е. каждая организация может применять бланк, созданный индивидуально для себя. Но в реальности существует определенная форма, которая используется наиболее часто.

Обычно табель учета ведут в виде электронном или в бумажном. Вести такой документ только в электронном виде не получится, поскольку после занесения в него информации его придется передать на подпись ответственным лицам. Узнать больше о данной процедуре вы сможете здесь https://sovetkadrovika.ru/.

Зачем нужен табель учета рабочего времени?

Это один из самых важных документов, который должен быть в каждой компании. В нем указывается время, которое используется сотрудниками фирмы. Табель необходим для:

1. контроля рабочего режима;
2. расчета зарплаты;
3. получения сведений о времени, которое было фактически отработано сотрудниками.

Данная информация используется руководителями компании, бухгалтерами и другими должностными лицами.

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Данный документ заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель. Сам документ состоит из трех частей:

1. Титульный лист. Он содержит систему кодов.
2. Таблица. Здесь указывается расход рабочего времени.
3. Таблица. Здесь делается сводка отработанного времени, заработной платы и других параметров.

Заполнять данный документ нужно ежемесячно. При обозначении рабочего времени используются единые знаки. Информация получается о тех сотрудниках, которые находятся в штате. Данные по неофициальным сотрудникам не учитываются. На сайте https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html вы сможете узнать больше о ведении табеля учета рабочего времени. Здесь вы найдете образцы заполнения табеля, рекомендации по его заполнению. Данная информация пригодится руководителям и бухгалтерам.

На титульном листе указывается наименование компании, отчетный период. В табличной части указываются личные данные сотрудников, название должности. В одной из граф делается пометка о явке или неявке сотрудника на рабочее место. Также отмечается количество отработанных часов.